Prosjektstyringsprosessen er utviklet med bakgrunn i FDs gjeldende prosjektmodell PRINSIX og skal alltid være innenfor rammene av denne modellen.

Prosjektstyringsprosessen er fasedelt og følger normalt fasene:

• ​idefase
• konseptfase
• forprosjektfase
• gjennomføringsfase
• avslutningsfase

Prosjektstyringsprosessens er relatert til porteføljestyringsprosessen gjennom oppdrag, beslutninger ved faseoverganger, endringshåndtering og terminering, med følgende roller:

Oppdragsgiver (ODG) (FD)

• Overordnet ansvar for investeringer i forsvarssektoren.
• Igangsetter prosjekter til PE med rammer (toleranser).
• Skiller mellom kat 1 og kat 2 i videre involvering.
• Behandler avvik og endringer som går ut over gitte rammer/toleranser.
• Forsvarsindustrielle vurderinger og føringer

Prosjekteier (PE) (Forsvaret)

• Sikre at prosjektet er tilstrekkelig utredet for oppnå ønsket effekt til forventet kostnad og tid.
• Gi detaljert oppdrag til PA og BA.
• Koordinerer avhengigheter mellom etatene.
• Anbefaler eller beslutter konseptvalg og sentralt styringsdokument.
• Koordinerer og håndterer endringer og avvik (innen oppdragets rammer).
• Beslutter bruk av usikkerhetsavsetning for kat 2
• Anbefaler bruk av usikkerhetsavsetning for kat 1
• Ansvarlig for balanse mellom ytelseskrav og økonomiske rammer.
• Rapporterer overordnet til ODG.

Brukeransvarlig (BA) (Forsvaret)

• Representere brukerne av ny løsning og samordner brukernes ønskede behov og krav.
• Støtter planleggingen av investeringsprosjekter med kvalifiserte fagpersoner.
• Støtter innføringen av prosjektets leveranser i egen etat og påser at mottakende avdelinger er forberedt og har kompetanse til å ta leveransene i bruk. 

Prosjektansvarlig (PA) (Forsvarsmateriell, Forsvarsbygg)

• Gjennomfører prosjektene.
• Har det merkantile og det materiell- eller EBA-faglige ansvaret.
• Støtter PE i utarbeidelsen av konseptvalgutredning (KVU).
• Utarbeider sentralt styringsdokument (SSD) (tidligere fremskaffelsesløsning).
• Planlegger ressursbehovet til prosjektet.
• Rapporterer framdrift og henter inn godkjenning av endringer og avvik fra PE.
• Styrer prosjektene innenfor budsjettmessig rammer og andre etatsstyringskrav fra FD. 
• Ivaretar etatenes fagmyndighetsansvar.