Hensikten med konseptfasen er å gjennomføre en Konseptvalgutredning (KVU)/Utredning som danner grunnlag for et beslutningsunderlag. Målet med beslutningsunderlaget er å skape en dokumentert og sporbar sammenheng fra et identifisert problem og behov til valg av et alternativ, som best ivaretar samfunnets og forsvarssektorens behov gitt rammer og føringer fra Oppdragsgiver (ODG). For å sikre dette, skal PRINSIX-mal for konseptfasen (KVU/Utredning) benyttes.

Oppdrag om konseptfase utarbeides og godkjennes av Forsvarsdepartementet i rollen som oppdragsgiver (ODG) og er oppstarten på konseptfasen. Forsvaret er normalt prosjekteier (PE) og mottaker av oppdraget om konseptfase. PE vil etter å ha mottatt oppdraget gjennomføre en oppdragsanalyse og en oppdragsavklaring med ODG. PE vil samtidig foreta en vurdering om hvem som er best egnet og dermed får oppdraget om å gjennomføre konseptfasen for det aktuelle tiltaket. Dette være seg utredningsleder i Forsvaret/grenstab eller FMA/FB/FFI. Normalt får Utredningsleder (grenstab) ansvaret for å gjennomføre utredningen, med støtte fra involverte aktører (andre DIF’er, FMA, FB og FFI). Når utredningen er gjennomført vil utredningsleder levere en anbefalt konseptvalgutredning (KVU)/utredning til PE.

Det er Forsvarssjefen som anbefaler konseptvalget for kat 1 prosjekter og godkjenner konseptvalget for kat 2 prosjekter. Er prosjektets størrelse over terskelverdier for ekstern kvalitetssikring (KS 1), er FD ansvarlig for å gjennomføre KS 1 før det fremmes anbefaling om beslutning av konseptvalg i regjeringen.  Konseptfasen avsluttes med beslutning om å terminere eller iverksette neste fase.

Prosess og arbeidssteg for Konseptfasen er beskrevet i «Veileder for konseptfasen-KVU/utredning i forsvarssektoren».

Overordnet beskrivelsen av gjennomføringen av konseptfasen (planlegge, gjennomføre og avslutte) er beskrevet i figuren nedenfor.