Hensikten med prosjektide (PI) er å ta frem et beslutningsunderlag for porteføljestyring.

Prosjektide skal ligge til grunn for iverksetting av fremtidig planlegging og gjennomføring av materiell- og EBA-prosjekter. PI utarbeides enten på bakgrunn av et nytt operativt behov, som følge av lav teknisk status på eksisterende materiell, lav tilstandsgrad på EBA eller på bakgrunn av langtidsplanarbeidet inklusiv utvikling av virksomheten. Grunnlaget er synliggjøring av et behov, en vurdering av gjennomførbarheten og en antatt prosjektkostnad. PRINSIX-mal for prosjektide benyttes.

Forslagsstillende etat som tar frem en PI plikter å se sektorens helhetlige behov slik at både EBA- og materiellbehovet blir ivaretatt. Ved kombinasjonsprosjekt, med avgjørende grensesnitt mellom EBA (Forsvarsbygg) og materiellanskaffelser (Forsvarsmateriell), skal overordnet forslag til koordinerende prosjektansvarlig, grensesnitt og samhandling mellom etatene medtas.

Samtlige etater kan utarbeide og fremsende Prosjektide (PI). Forslagsstillende etat er ansvarlig for å etablere prosjektideen i henhold til mal og fremmer den linjevei i egen etat. PI skal forankres hos prosjekteier (PE), og prosjektansvarlig (PA) før den fremsendes FD.

En prosjektidé har status som et passivt prosjekt i Forsvarsdepartementets (FDs/ ODG) prosjektportefølje, det er først når prosjektidéen er godkjent og endrer status til «Mulig prosjekt» (MP) eller «Planlagt prosjekt» (PP) at den blir en del av investeringsplanen. Når prosjektidéen er godkjent iverksetter ODG utarbeidelsen av en konseptvalgutredning (KVU/ utredning) eller gir oppdrag om å utarbeide et sentralt styringsdokument (SSD).