Hensikten med forprosjektfasen legge frem et beslutningsunderlag for oppdragsgiver (ODG, vanligvis Forsvarsdepartementet (FD)) ved kat 1-prosjekter og for prosjekteier (PE, vanligvis Forsvaret) for kat 2-prosjekter. Beslutningsunderlaget skal ligge til grunn for en beslutning om fremtidig gjennomføring av prosjektet. For å sikre dette skal PRINSIX-mal for sentralt styringsdokument (SSD) benyttes for å dokumentere grunnlaget, tilpasset prosjektets størrelse, kompleksitet og egenart.

Oppdrag om forprosjektfase utarbeides og godkjennes av FD i rollen ODG for kat 1 prosjekter, mens for kat 2-prosjekter har PE allerede mottatt et generelt oppdrag om å gjennomføre hele investeringsprosjektet. PE vil videre basert på oppdraget og oppdragsavklaringsmøtet med ODG utstede et oppdrag til Prosjektansvarlig (PA) om planlegging og gjennomføringen av forprosjektfasen.

Når PA mottar oppdraget om forprosjektfasen gjennomføres en oppdragsanalyse og et oppdragsavklaringsmøte med PE, hvor oppdraget gjennomgås og det foretas nødvendige avklaringer. PA skal i henhold til oppdrag fra PE lede utarbeidelse av SSD.

PA vil levere en anbefalt SSD til PE. Den videre behandling er avhengig av om prosjektet er en kat 1- eller kat 2 prosjekt, og om prosjektet skal fremsendes til ekstern kvalitetssikring. PE vil for kat 1 prosjekter fremsende anbefalt SSD til FD for politisk godkjenning. Kat 1 prosjekter som er over de fastsatte terskelverdiene for statensprosjektmodell skal vurderes av ekstern kvalitetssikring før behandling i stortinget.  For kat 2 prosjekter vil PE godkjenne SSD og gi oppdrag om gjennomføring av prosjektet (GO).

Forprosjektfasen avsluttes med beslutning om å terminere eller iverksette neste fase.

Gjennomføringen av Forprosjektfasen er beskrevet videre i etatenes egne styrings-/kvalitetssystem.

Overordnet beskrivelsen av gjennomføringen av forprosjektfasen (planlegge, gjennomføre og avslutte) er beskrevet i figuren nedenfor.