Avslutningsfasen skal sikre at prosjektene avsluttes på en kontrollert og styrt måte. Hensikten er å gjennomføre avslutningsaktiviteter, slik at involvert personell ivaretas, kontoer avsluttes og investeringene er overført til rett instans. 

Start av Avslutningen av fasen er avhengig om av etaten som gjennomfører fremskaffelsen.

Forsvarsbygg

Når materiell og EBA er fremskaffet, skal overføringen til drift fullføres. Drift innebærer forvaltning, bruk og vedlikehold i tråd med de føringene som gis av forvaltningsansvarlig (FMA og FB).

Aktiviteter som fullføres og ferdigstilles i avslutningsfasen er påbegynt i tidligere faser av prosjektet. Når prosjektet har overlevert materiell- og EBA-dokumentasjon og gjennomført initiell opplæring i henhold til oppdraget, samt gjennomført overleveringsforretning, skal prosjektet termineres.

Avslutningsfasen avsluttes når prosjektansvarlig (PA) har sendt anmodning om terminering av prosjektet til prosjekteier (PE).
 

Forsvarsmateriell

FMA overleverer materiellet til drift og fremsender termineringsrapport i gjennomføringsfasen. Oppstart av Avslutningsfasen for FMA er først ved å planlegge prosjektavslutning for deretter å gjennomføre prosjektavslutning dvs. lukke prosjektets kontoer, avslutte saker i Doculive, avslutte lagringsområder, overføre/arkivere arkivverdige dokumenter, oppdatere og avslutte i FID, gjennomfør prosjektevaluering etc.

Avslutningsfasen avsluttes for FMA og FB med at prosjekteier (PE) leverer den ferdigstilte gevinstrealiseringsplanen og rapportere til FD om oppfyllelse eller avvik fra gevinstrealiseringsplanen. PE fremmer anmodning om terminering av kat 1-prosjekter til ODG, basert på oversendt termineringsrapport fra PA. ODG beslutter terminering av kat 1-prosjekter basert på mottatt termineringsrapport fra PE.PE beslutter terminering av kat 2-prosjekter basert på mottatt termineringsrapport fra PA.

Gjennomføringen av avslutningsfasen er beskrevet videre i etatenes egne styrings-/kvalitetssystem.